| 單位名稱 |
個人資料檔案名稱 |
保有依據 |
特定目的 |
個人資料類別 |
| 教務處 |
學生基本資料 |
臺南市國民中學學生學籍管理辦法 |
079學生資料管理 |
識別類（C001辨識個人者）； 特徵類（C011個人描述）； 家庭情形（C023家庭其他成員之細節） |
| 教務處 |
學生成績資料 |
國民中學學生成績評量準則 |
079學生資料管理 | 識別類（C001辨識個人者）； 教育、技術或其他專業（C057學生紀錄） |
| 訓導處 |
學生健康檢查紀錄表 |
學生健康檢查實施辦法 | 079學生資料管理 | 識別類（C001辨識個人者）； 特徵類（C011個人描述、C012身體描述）； 家庭情形（C023家庭其他成員之細節）； 健康與其他（C111健康紀錄） |
| 輔導處 |
學生輔導資料記錄表 |
國民教育法施行細則 |
079學生資料管理 | 識別類（C001辨識個人者）； 特徵類（C011個人描述、C012身體描述、C013習慣、C014個性）； 家庭情形（C023家庭其他成員之細節）； 社會情況（C031住家及設施、C035休閒活動及興趣）； 教育、技術或其他專業（學生紀錄） |
| 輔導處 | 學生輔導記錄 | 國民教育法施行細則 | 079學生資料管理 | 識別類（C001辨識個人者）； 特徵類（C011個人描述、C014個性） |
| 人事室 |
公務人員履歷資料 |
人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點 |
002人事行政管理 |
識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）； 教育、技術或其他專業（C052資格或技術）； 受僱情形（C061現行之受僱情形、C063離職經過、C065工作紀錄、C072受訓紀錄 ） |
| 人事室 | 差勤資料 |
公務人員請假規則、教師請假規則 |
002人事行政管理 | 識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）； 受僱情形（C061現行之受僱情形、C065工作紀錄 ） |
| 人事室 | 機關員工聯絡資訊 |
行政院及所屬機關人事資料統一管理要點 |
002人事行政管理 |
識別類（C001辨識個人者） |
| 人事室 | 退休撫卹資料 |
公務人員退休法及其施行細則、公務人員撫卹法及其施行細則、學校教職員退休條例及其施行細則、學校教職員撫卹條例及其施行細則 |
043 退撫基金或退休金管理 |
識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）； 家庭情形（C021家庭情形）； 受僱情形（C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C068薪資與預扣款 ） |
| 人事室 | 平時考核資料 |
公立高級中等以下學校教師成績考核辦法、公務人員考績法及其施行細則、行政院及所屬各機關公務人員平時考核要點 |
002人事行政管理 |
識別類（C001辨識個人者）； 受僱情形（C065工作紀錄 ） |
| 人事室 | 福利資料 |
行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活實施要點 |
002人事行政管理 | 識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）； 家庭情形（C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節）； 財務細節 （C087津貼、福利、贈款 ） |
| 人事室 | 保險資料 |
公教人員保險法及其施行細則、全民健康保險法 |
089保健醫療服務 |
識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）； 家庭情形（C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節）； 受僱情形（C061現行之受僱情形、C068薪資與預扣款 ） |
| 教務處 | 代課教師資料 |
中學兼任代課及代理教師聘任辦法 |
053教育或訓練行政 |
識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）； 特徵類（C011個人描述）； 教育、技術或其他專業（C052資格或技術） |
| 總務處 |
教職員工薪津資料 | 公立學校教職員敘薪辦法、全國軍公教員工待遇支給要點 |
063會計與相關服務 |
識別類（C001 辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者）； 受僱情形（C068 薪資與預扣款） |
| 輔導處 | 志工名冊 | 志願服務法 | 053教育或訓練行政 | 識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）； |
| 總務處 |
家長會名冊 |
家長會組織辦法 |
053教育或訓練行政 |
識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）； |